我們如何處理您的個人資訊

1. 適用範圍

本政策適用於盈智金融科技（WinSmart Fintech，以下簡稱「我們」）所營運的官方網站（winsmartfintech.com）以及與之相關的預約演示表單、電子郵件通訊。本政策不適用於我們客戶自行部署或第三方營運的獨立系統；該等系統的隱私處理以其各自公告的政策為準。

若您是我們 WinSmart、WinLink、HelperAI 產品的授權使用客戶，您機構與最終客戶之間的資料處理另受雙方簽署的服務合約與資料處理協議規範，該等協議之約定優先於本政策適用於產品內部資料。

2. 我們收集的資訊

我們僅收集為提供服務、回應您的詢問所需的最少資訊：

• 您主動提供的資訊：當您透過「預約演示」表單或電子郵件與我們聯繫時，我們會收集您的姓名、公司名稱、職位、電子郵件地址，以及您在訊息欄位中填寫的內容。
• 自動收集的技術資訊：當您瀏覽本網站時，我們可能透過標準網頁伺服器日誌與必要性 Cookie（如語言偏好、主題偏好設定）收集瀏覽器類型、裝置資訊、造訪頁面與時間戳記等資料，用於維持網站基本功能與改善使用體驗。
• 我們不會收集的資訊：本網站不會透過表單收集您的財務帳戶資訊、身分證件號碼或其他敏感個人資料。若日後洽談產品合作，相關 KYC/KYB 資訊將透過另行約定的安全通道收集，並受合約約束。

3. 我們如何使用您的資訊

我們僅將收集的資訊用於以下目的：

• 安排並跟進您所預約的產品演示或諮詢；
• 回覆您透過表單或電子郵件提出的問題；
• 於您明確同意的前提下，向您發送與產品更新或合作機會相關的資訊；
• 維護網站安全、偵測濫用與防止垃圾訊息（例如透過表單的隱藏防護機制）；
• 遵守適用的法律義務或監管機構的合法要求。

我們不會將您的個人資訊用於本政策所述目的以外的用途，亦不會在未取得您同意的情況下進行與您聯繫目的無關的行銷推廣。

4. 資訊的分享與披露

我們不會出售您的個人資訊。僅在以下情況下，我們可能與第三方分享有限的必要資訊：

• 服務提供商：我們使用第三方表單處理服務（Web3Forms）來接收並轉發您透過「預約演示」表單提交的內容至我們的內部信箱；該服務僅作為傳輸通道，不會將您的資訊用於其自身目的。
• 法律要求：若香港證券及期貨事務監察委員會（SFC）等監管機構或司法機關依法提出要求，我們可能須披露相關資訊。
• 企業重組：若發生合併、收購或資產轉讓，您的資訊可能作為交易的一部分被轉移，我們將於轉移前以合理方式通知您。

5. 資料保留

我們僅在為達成本政策所述目的所需的期間內保留您的個人資訊。透過表單提交的演示預約資訊，一般保留至業務跟進完成後不超過 24 個月，除非適用法律或監管要求更長的保留期限。逾期後，我們將以安全方式刪除或匿名化處理該等資料。

6. 資料安全

我們採取合理的技術與管理措施保護您的個人資訊，包括傳輸加密（HTTPS/TLS）、存取權限控管與最小化資料收集原則。惟請注意，任何透過網際網路傳輸的資訊皆無法保證絕對安全，我們將持續檢視並改善相關防護措施。

7. Cookie 與類似技術

本網站使用少量必要性 Cookie 以記住您的語言與主題（淺色／深色模式）偏好，此類 Cookie 不用於追蹤您在其他網站上的活動，亦不涉及第三方廣告網路。您可透過瀏覽器設定隨時清除或封鎖 Cookie，但可能影響部分偏好設定功能的運作。

8. 您的權利

依據適用的個人資料保護法律（包括香港《個人資料（私隱）條例》），您就我們持有的個人資訊享有以下權利：

• 查閱我們所持有關於您的個人資訊；
• 要求更正不準確或不完整的資訊；
• 要求刪除您的個人資訊（在無其他法律保留義務的前提下）；
• 撤回您先前提供的同意（例如取消訂閱行銷通訊）。

如需行使上述權利，請透過下方聯絡方式與我們聯繫，我們將於收到請求後合理時間內回覆。

9. 未成年人

本網站與服務主要面向企業及專業人士，並非設計用於向 18 歲以下人士提供服務。我們不會刻意收集未成年人的個人資訊。

10. 政策更新

我們可能因應業務、法律或監管要求的變化而更新本政策。若有重大變更，我們將於本頁面更新生效日期並以合理方式通知。建議您定期查閱本頁面以了解最新內容。

11. 聯絡我們

若您對本隱私政策或我們處理您個人資訊的方式有任何疑問，歡迎透過以下方式與我們聯繫：

盈智金融科技（WinSmart Fintech）
香港 · 數碼港
inquire@winsmartfintech.com